辦公室搬家的時候你們是否遇到過這些問題:文具、電子設備、桌椅等諸多物件怎樣合理打包?搬家時間與工作時間發生沖突如何處理?這些棘手的問題一定是企業搬家過程中無法避免的。

 

下面我們將為您介紹一些企業搬家過程中應該注意的點:

搬家前

 

1、 成立搬家小組,確定小組成員(總指揮,運輸途中監管人員,舊址看守及新址接應人員等),分工合作。

2、 清點所有物品,根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備、是否該處理舊設備。盤點公司資產,把需要搬遷的物品登記造冊。

3、 根據搬遷規模,選擇聯系搬家公司或是聯系車輛自己搬遷。聯系搬家公司或車輛,確定搬家時間,需多少輛車,多少搬運工,大概費用。

4、處理淘汰物品:不用的東西拖到二手市場賣掉,不但避免了環境污染,還能公司賺一筆錢;

 

5、如果新場地剛裝修完,確保新場地室內空氣質量合格,并向員工公開新場地空氣檢測合格證書; 

6、搬家后電話網絡系統是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

7、新辦公室相關信息的全員通知

除了公司執照的變更、遷址通知的發布以外,新辦公區的每一位員工的具體座位及新分機號碼,新辦公室周邊的環境,都是需要提前通知全體員工的相關注意事項,當然還有交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

 

搬家后

 

搬新辦公室也算是一個大型項目了,一般大型項目結束后,我們都會慶祝一下!來個party吧!除了常規的吃飯唱K、打球,可以在新家里面做點具有你司特色小活動。搬新家后的活動,可以讓全員迅速的熟悉全新的環境。

 

1、讓員工參與新家的軟裝布置

大部分創業公司員工都滿腔熱血,想要有機會改變一些陳規和教條,能向那些曾經不喜歡的公司文化、氛圍和環境說不。而員工參與軟裝布置的小活動,不需要太多的預算,就能迅速讓員工有歸屬感,且創意滿滿,能夠有效的提升員工體驗。例如:公司涂鴉墻、公共書架做書籍交換、創意辦公工位等等等等。

2、交換禮物讓互動更深刻

一切都是為了更好的分享和溝通,保持團隊在當下的環境中有良好的體驗。這里提到的交換禮物可以是企業與員工的禮物互換,建立企業新辦公空間與員工的一種鏈接關系。這在新辦公室的搬入時,是一個親測有效的好方法。

3、最后,選擇一個移搬遷的黃道吉日也是很有必要的

我們相信每一個團隊都對自己企業辦公空間有自己的期望,畢竟,辦公室是一個團隊與企業聯結的地方,它應該有一個企業內部建立員工關系的共同價值取向,它應該是員工發自內心認可的地方,它也一定是企業文化所聚集的地方。所以,無論新舊辦公室銜接時有多少問題,我們都可以有方式方法去解決。辦公室的每個人都是企業的家人。 


企業搬家 都樂搬家


2017年10月20日

搬家公司套路多需注意 低價攬活坐地漲價
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